Admin Employee

Bergabunglah dengan PT Maju Bersama sebagai Admin Employee di Jakarta! Kami mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk mendukung operasi administratif harian kami. Peran ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang pertumbuhan dan pengembangan.

Sebagai Admin Employee di PT Maju Bersama, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, serta mendukung berbagai departemen dalam perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memproses dan mengatur surat masuk dan keluar.
• Mengatur jadwal dan mengirim undangan rapat menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengikuti prosedur keamanan dan privasi informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin atau sekretaris.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengirim undangan rapat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Kemampuan dalam mengoperasikan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan dalam mengikuti prosedur keamanan dan privasi informasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait