Lowongan Kerja HYBRID PERSONAL ASSISTANT - JAKARTA SELATAN

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Personal Assistant Hybrid di Jakarta Selatan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja secara hybrid, dengan kombinasi kerja dari kantor dan remote. Tugas utama Anda adalah mendukung manajemen eksekutif dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam posisi serupa, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada iklan dan pemasaran, dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri ini. Di sini, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman. Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk berkembang, dan kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal manajemen eksekutif, termasuk pertemuan, acara, dan tugas-tugas penting lainnya.
• Membuat dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen eksekutif.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua perlengkapan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memberikan dukungan teknis kepada manajemen eksekutif, termasuk membantu dalam pengaturan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola dan mengatur tugas-tugas proyek khusus yang mungkin diberikan oleh manajemen eksekutif.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak dan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, Trello, atau Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dapat diandalkan.
• Kemampuan untuk bekerja secara hybrid dengan baik, dengan kombinasi kerja dari kantor dan remote.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait