Executive & Personal Assistant to Senior Leadership
Brown Bag Films Studio, sebuah studio animasi dan cerita kreatif terkemuka, sedang mencari seorang Executive & Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk memberikan dukungan terbaik kepada pemimpin senior. Peran ini sangat cocok untuk profesional yang detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan tinggi.
Di Brown Bag Films Studio, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kreatif di Denpasar Barat, Bali. Setiap hari, Anda akan membantu pemimpin senior dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyelesaikan tugas administratif yang kompleks. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana, Anda akan memastikan bahwa setiap detail diatur dengan sempurna.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi untuk pemimpin senior.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan.
- Mengelola tugas administratif dan operasional.
- Menyediakan dukungan logistik dan perjalanan.
- Mengelola agenda rapat dan mengatur ruang pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif.
- Menyediakan dukungan teknis dan IT.
- Mengelola korespondensi dan surat menyurat.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Pengalaman dalam industri hiburan atau kreatif adalah plus.
- Bersedia bekerja di Denpasar Barat, Bali.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang